L’entretien professionnel est un nouveau dispositif prévu dans le cadre de l’accord paritaire national du 14 décembre 2004.

L’entretien professionnel est un outil majeur. Il permet à l’entreprise de définir ses besoins en formation et, le cas échéant, d’élaborer avec le salarié, son projet professionnel. Il s’appuie sur l’analyse des compétences du collaborateur, ses souhaits d’évolutions, la situation et le projet de l’entreprise.

Comment ça marche ?

L'entreprise doit assurer à chaque salarié un entretien professionnel au moins tous les deux ans.

Quels sont les sujets abordés ?

L’entretien professionnel peut aborder les thèmes suivants :

• Les moyens d’accès à l’information sur les dispositifs relatifs à l’orientation et à la formation des salariés.
• L’identification des objectifs permettant au salarié d’adapter ses connaissances professionnelles à l’évolution de son emploi ou de développer ses compétences ou de renforcer sa qualification;
• Le choix des dispositifs de formation correspondant aux objectifs envisagés
• Les conditions de réalisation de la formation et les engagements réciproques.
• Les étapes possibles d’un projet professionnel
• Enfin, l’entretien individuel peut être le moment idéal pour l’employeur et le salarié d’envisager une action au titre du DIF.

Existe t’il un "modèle" pour l’entretien professionnel ?

Il n’existe pas de modèle pour l’entretien professionnel. Chaque entreprise est libre de définir l’approche qui lui convient le mieux en fonction de son organisation, de sa culture et de son mode de gestion des ressources humaines.

Cet entretien peut être mené de manière plus ou moins formelle.

Faut il préparer l’entretien professionnel ?

Il n’existe pas forcement de guide spécifique pour la réalisation de l’entretien. Si aucun cadre n’est prévu, il est cependant fortement recommandé de s’y préparer.

Pour l’employeur :

• Une connaissance des dispositifs de formation de la Branche facilite la conduite de l’entretien.
• L’employeur doit savoir être à l’écoute de son collaborateur et réaliser avec lui, l’analyse de son activité.
• Il doit être capable de l’orienter et de l’accompagner, si besoin, dans son projet d’évolution

Pour le salarié :

• Le salarié doit avoir réfléchi sur la tenue de son poste et son évolution. Il peut avoir recensé des besoins en formation.

Et l’ "après" entretien professionnel ?

Le suivi de l’entretien professionnel est aussi important que sa préparation et que sa réalisation. Il permet de valider la qualité du processus de formation mis en œuvre pour accompagner le salarié dans son éventuel projet d’évolution.